İnsan Kaynakları Danışmanlığı

Hangi noktada devreye girer?

Birçok işletmede insan kaynakları uzun süre bordro ve izin takibinden ibaret kalır. İşe alım acele kararlarla yapılır, performans konuşmaları yıl sonuna sıkışır, ücret farkları gerekçesi yazılmadığı için huzursuzluk üretir ve deneyimli çalışan ayrılırken bilgi de onunla gider.

İK danışmanlığı bu başlıkları tek tek ele alarak işletmenin ölçeğine uygun, uygulanabilir bir düzen kurar. Ölçü, sistemin ne kadar gelişmiş olduğu değil; işletmenin onu danışman ayrıldıktan sonra da yürütebilmesidir.

İş analizi, görev tanımları ve yetkinlikler

Çalışma iş analiziyle başlar: her rolün hangi çıktıdan sorumlu olduğu, hangi kararı verebildiği ve hangi bilgi ile beceriyi gerektirdiği belirlenir; görev tanımı buradan çıkar, kopyalanmış genel maddelerden değil. Yetkinlik modeli ise işe alım, performans ve eğitim başlıklarını ortak bir dile bağlar; aynı yetkinlik seti mülakat sorularının, değerlendirme formunun ve eğitim planının kaynağı olur.

İşe alım, performans ve ücret yapısı

İşe alımda amaç aday sayısını artırmak değil elemenin doğru ölçütle yapılmasıdır: ilan metni, ön eleme kriterleri, yapılandırılmış mülakat soruları ve değerlendirme formu hazırlanır; kararın hangi kanıta dayandığı yazılı kalır.

Performans değerlendirmesi yıl sonunda doldurulan bir formdan ibaret olduğunda işe yaramaz; hedeflerin nasıl yazılacağı, ara görüşmelerin nasıl yürütüleceği ve geri bildirimin davranışa nasıl bağlanacağı üzerinde durulur. Ücret yapısında roller sorumluluk düzeyine göre kademelendirilir; amaç farkların gerekçesinin açıklanabilir olmasıdır.

Özlük, dokümantasyon ve İK verisi

İş mevzuatı her çalışan için özlük dosyası tutulmasını ve işle ilgili belgelerin bu dosyada saklanmasını gerektirir. Mevcut dosyalar kontrol listesiyle gözden geçirilir; eksik belgeler ve tarih tutarsızlıkları çıkarılır, kişisel verilerin saklanması da incelenir. Son aşamada birkaç sade gösterge tanımlanır: işten ayrılma oranı, açık pozisyonun kapanma süresi, eğitim katılımı gibi.

Çalışma başlıkları

• İş analizi ve rol bazlı görev tanımlarının yazılması
• Yetkinlik modelinin oluşturulması
• İşe alım süreci, ilan metni ve yapılandırılmış mülakat düzeni
• İşe başlama ve uyum programı
• Performans değerlendirme sisteminin kurulması ve hedef yazımı
• Ücret yapısının kademelendirilmesi ve gerekçelendirilmesi
• Eğitim ihtiyaç analizi ve yıllık eğitim planı
• İşten ayrılma nedenlerinin analizi ve ayrılış görüşmesi düzeni
• Özlük dosyalarının ve İK dokümantasyonunun gözden geçirilmesi
• İK göstergelerinin tanımlanması ve izlenmesi

İlgili sayfalar

Bursa Yönetim Danışmanlığı · SGK Teşvik Danışmanlığı · Eğitim Hizmetlerimiz · Danışmanlık Hizmetlerimiz